Pengertian Analisis Jabatan (Anjab)
Analisis jabatan (Anjab) adalah kegiatan pengumpulan informasi yang lengkap dan juga akurat mengenai jabatan yang ada dalam sebuah perusahaan. Dari hasil analisis tersebut, Anda bisa menyusun uraian lengkap dan terperinci mengenai setiap jabatan di perusahaan, seperti spesifikasi dan kualifikasi yang harus dipenuhi untuk mengisi posisinya. Dalam melakukan analisis jabatan, Anda harus fokus pada pekerjaan yang dilakukan di dalam jabatan tersebut. Artinya, Anda tidak mengevaluasi orang yang memegang jabatan tersebut, termasuk hasil karya dan juga performa yang telah di lakukannya. Intinya, analisis jabatan tidak sama dengan analisis performa karyawan.
Tujuan Analisis Jabatan
Hasil dari analisis jabatan (Anjab) adalah deskripsi pekerjaan dan juga spesifikasi pekerjaan. Selain itu analisis jabatan memiliki tujuan yang penting dalam perusahaan antara lain:
- Untuk menganalisa dalam merekrut karywan dan juga seleksi
- Untuk mengevaluasi kerja seperti menetapkan kompensasi yang adil
- Untuk menganalisa dalam desain pekerjaan
- Untuk menganalisa pekerjaan dalam kompensasi dan juga manfaat
- Untuk meninjau pentingnya analsis jabatan dalam hal penilaian kinerja
- Untuk penilaian kebutuhan pelatihan dan pengembangan
- Untuk meningkatkan produktivitas
- Untuk mematuhi hukum perburuhan
Manfaat Analisis Jabatan
Analisis jabatan memiliki banyak manfaat untuk memimpin suatu perusahaan atau organisasi, beberapa manfaat lainnya yaitu:
- Menetapkan dasar rasional pengupahan dan penggajian yang objektif
- Menghapuskan persyaratan-persyaratan kerja yang dapat menyebabkan diskriminasi
- Merencanakan kebutuhan-kebutuhan SDM di waktu yang akan datang sebagai basis perencanaanya.
- Menentukan lamaran-lamaran dengan lowongan pekerjaan yang ada
- Menentukan dasar-dasr dan kebutuhan penyelenggaraan latihan baik utnuk karyawan baru maupun lama
- Menentukan pola atau pokok sistem pengembangan karis karyawan yang tapat dan menyeluruh
- Menentukan standar-standar prestasi kerja yang realistic
- Menempatkan karyawan pada posisi yang tepat berdasarkan keterampilannya.
- Penataan jabatan dan pengembangan organisasi
- Membantu memudahkan memahami tugas terutama bagi karyawan baru
- Memperbaiki aliran atau alur kerja
- Melancarkan hubungan kerjasama dan saling pengertian antar karyawan dan antar satuan organisasi.
Pengertian Analisis Beban Kerja (ABK)
Analisa beban kerja adalah proses untuk menetapkan jumlah jam kerja orang yang di gunakan atau di butuhkan untuk merampungkan suatu pekerjaan dalam waktu tertentu, atau dengan kata lain analisis beban kerja bertujuan untuk menentukan berapa jumlah personalia dan berapa jumlah tanggung jawab atau beban kerja yang tepat di limpahkan kepada seorang petugas. Analisis beban kerja bertujuan untuk menentukan berapa jumlah pegawai yang di butuhkan untuk merampungkan suatu pekerjaan dan berapa jumlah tanggung jawab atau beban kerja yang dapat di limpahkan kepada seorang pegawai, atau dapat pula di kemukakan bahwa analisis beban kerja adalah proses untuk menetapkan jumlah jam kerja orang yang digunakan atau dibutuhkan untuk merampungkan beban kerja dalam waktu tertentu.
Dengan cara membagi isi pekerjaan yang mesti di selesaikan oleh hasil kerja rata-rata satu orang, maka akan memperoleh waktu yang di butuhkan untuk merampungkan pekerjaan tersebut. Atau akan memperoleh jumlah pegawai yang di butuhkan melalui jumlah jam kerja setiap pegawai tersebut. Dalam manajemen kepegawaian, kegiatan penerimaaan dan juga penempatan pegawai mutlak harus di lakukan di dalam satu unit organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta. Kegiatan manajemen kepegawaian adalah kegiatan untuk mendapatkan landasan guna penerimaan dan juga penempatan pegawai yang pada awalnya di lakukan terlebih dahulu melalui analisis jabatan (job analysis), yang berarti suatu kegiatan untuk memberikan gambaran tentang syarat-syarat jabatan (job specification) yang di perlukan bagi setiap pegawai yang akan di terima dalam menduduki suatu jabatan di dalam suatu organisasi.
